Deze blog staat in het kader van een totaal ander onderwerp dan normaal. Zo heb ik het normaal over regionale en gemeentelijke samenwerking op economisch terrein en schrijf ik soms over gezellige dingen die de FIN betreffen, in dit geval moet ik mij op een wat ernstiger toon tot u wenden.
Geconstateerd is dat tenminste een tweetal leden het emailbestand van de vereniging hebben misbruikt voor persoonlijke mailings. Dit is al heel vaak aan de orde geweest. Mailinglijsten worden niet afgegeven en kunnen ook niet gebruikt worden. In heel bijzondere gevallen waarin het een belang voor alle FIN leden betreft, bijvoorbeeld een algemene uitnodiging voor een receptie, kan nog wel een bericht via het ledenbestand worden verstuurd, maar alleen door het secretariaat. Het bestand zelf wordt niet uit handen gegeven. Helaas is er bij het verzenden van de Golfuitnodigingen van dit jaar een fout gemaakt en is het hele mailbestand van de vereniging op het net gekomen. Twee leden hebben hun kans schoon gezien en hebben ondanks alle hele duidelijke afspraken die echt bij iedereen bekend zijn, toch gemeend een wervende algemene mailing naar de leden te moeten sturen. De vraag is zeer of dit iets gaat opleveren. Buiten irritatie, al dan niet gevolgd door brieven aan het Bestuur, zal er toch erg weinig te winnen zijn. Vervolgens leidt dit weer tot een boze mail aan alle leden van één van de ontvangers en dan blijven we natuurlijk bezig. Als iedereen die zich aangeroepen voelt alle leden vervolgens gaat mailen, krijgen onze leden per saldo natuurlijk heel veel vervelende emailtjes.
Sommige dingen zijn natuurlijk ook een zaak van goed fatsoen. Ongevraagde mail versturen naar grotere bestanden is in Nederland bij wet verboden. Er kan geen enkele gebruiker van ons mailbestand zijn die kan aantonen dat de leden hebben gevraagd om wervende mails van andere leden. Er is duidelijk ook geen toestemming gevraagd en de boodschappen betreffen ook heel duidelijk commerciële uitingen. Ik heb reeds meerdere malen ook in de vergaderingen aangegeven dat voor commerciële uitingen het hoofdstuk Promoties in FIN Plaats gebruikt moet worden.
Het Bestuur heeft de leden die individueel klaagden reeds op de hoogte gesteld van zijn standpunt. Ook werden excuses overgebracht voor de gemaakte fout. Duidelijk is gemaakt dat het ledenbestand nimmer aan derden ter beschikking mag worden gesteld en dat het voor commerciële doeleinden zelfs uitgesloten is dat de vereniging FIN daaraan meewerkt. Kennelijk is bij een aantal van onze leden de boodschap nog steeds niet goed overgekomen. Ik herhaal dus in deze blog onze uitgangspunten en geef aan dat wij als Fin bestuur verder niet zullen kunnen accepteren dat leden onze ledenbestanden gebruiken en dat dit overigens ook een regel van moraal en fatsoen is. Het gedrag is hoogst waarschijnlijk zelfs ook nog in strijd is met de anti spam wetgeving.
Tijdens de ledenvergadering van woensdag a.s. zal ik hier nog kort op terugkomen, maar ik neem aan dat alle leden dit standpunt delen en zich van dit gebruik van de ledenbestanden voortaan zullen onthouden. Ik dank jullie reeds nu.